重要的原则有结构性原则，风格性原则以及可读性原则：

结构性原则分别为：范畴结构，评价结构，时间结构，比较结构，线性结构与因果结构。

商务写作不同于小说散文等其他虚构类文学有多样的写作风格，它的风格大多要求简洁专业即可。

商务写作对可读性的要求非常好。他也有指定的文书对应阅读者。虽然修改在商务写作中非常普遍，但是为了提高商务写作的效率，确保写作目标更清晰，阅读者的阅读感受更直观，也需要在写作时注意文书的错别字，格式，排版设计。工作事项重点也要用明显的标点符号或者格式做标注。