20世纪计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用，从根本上改变了信息处理的方式，并以这种改变推动了人们生活方式和工作方式的彻底变革。
如今，信息化已经成为全球共同的路径选择，成为世界各国的发展战略，成为各行各业的建设重点。
档案信息化是国家信息化、地区信息化、行业信息化和机构信息化的重要组成，也是当代档案学理论和实践的核心任务。
二、 档案信息化的概念
简而言之，档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程，亦有档案信息化工作、档案信息化建设、档案管理信息化、档案工作信息化等称谓。
而具体上我们可以从三点了解档案信息化的概念：
（一） 动态概念
信息化本身是一个渐进的过程，信息技术不断发展，信息资源不断丰富，技术应用不断扩展，资源开发不断深入，社会变革不断产生。
档案信息化随着社会整体信息化的推进而不断发展，每一个新的进展都是前一阶段的结果， 同时又是下一发展阶段的新起点。
因此，无法就某国家、地区、行业、单位是否实现了档案信息化进行回答，只能分析其档案信息化建设的状态和水平。
（二） 以信息技术为前提
信息技术应用是档案信息化的起点，也是其最基本的特征。信息技术在档案管理中的应用是全方位地，涵盖档案从生成到永久保存或销毁的整个过程。
如电子文件的生成、纸质馆藏数字化、档案自动标引、档案信息网络检索等。
（三） 多要素综合作用的过程
信息技术只是档案信息化的一个要素，在应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程中，还有其他多个非技术因素在共同起作用。
包括符合档案信息化要求的档案管理业务、人才、标准规范、政策法规、管理体制与机制等。
“三分技术、七分管理”，档案信息化的成果，往往不在于技术本身的先进程度，而更多地取决于非技术因素的支撑程度，取决于技术、非技术因素之间的匹配程度。
