一.档案管理系统功能

(1)代码维护

 

可以设置常规输入字段对应的代码，自动生成下拉菜单，录入时自动生成菜单，选择录入。信息自动生成可以在系统和主题词库中设置文件号，系统会自动生成文件号，主题词可以通过主题词库的分析实现自动标引。

 

(2)自动重检

 

系统会提供自动重检功能、对于有重复信息的文件、系统会自动提示并把其显示出来。

 

(3)文件扫描

 

用户可以根据档案管理工作人员放入的纸质版档案资料进行扫描，根据纸质版资料名（支持工作人员修改）自动生成文件名称。系统也可以对有些许问题的文件进行精准扫描（例如纠偏，去黑点，去杂边等）。

 

二.档案管理系统特点

（1）目录著录

 

用户可以输入不同的管理目录，如项目、文件、案卷和盒子级别。系统提供记录的添加、插入、删除、编辑、检索和排序等操作。为了降低录入工作强度，系统提供了以下功能来加快录入:

与项目、案例文件和卷内目录相关联的用户根据项目、案例文件和卷内目录能够逐步录入数据，系统自动计算整个项目和案例文件的开始和结束日期，自动统计文档数量和总页数，并在添加、删除和插入记录时自动调整。