（一） 档案实体的管理方法

 

档案实体的管理方法主要是以“历史”的管理方法为主的，它是根据事物的具体存在意义，对其进行划分和有序化管理，就像是水果的种类一样，不能指着西瓜说它是苹果啊。

这种方法也是一种客观的方法，面对多样的世界时，人们固然可以用观念去区分事物的种类，但是面对具有实体意义的档案，却不能用观念去划分。

 

（二） 档案管理系统的管理方法

 

在“档案管理系统”内的档案，一般都已经通过了一层加工，就是“数字化”，也就变成了电子档案。那么对于这种档案，就采取了“逻辑”管理的方法。

它就是根据档案的“概念”进行管理的，是一些存在于理念与认知中的，不是实体本身，这种方法对于宏观来讲，具有很大的好处，但是还需要另外的配合。

 

两种管理方法的特点

（一） 档案实体管理法

 

在档案实体管理采用的方法中，很少会对于档案的意义去进行管理，这种方法侧重于保护档案的本质、遵循档案的形成、维护档案间的联系，但是一直这样管理，始终还是不行的。

 

（二） 档案管理系统法

 

在现在的社会，人们对于档案的利用，开始变得多元化，为了满足人们多样化的需求，就会采用档案管理系统，它的方法是用来管理档案的理念。

在档案内容的开发领域，这种方法无疑是很有效的，但是这种方法也不会独占一方，因为我们还是要尊重档案的历史意义，尊重实体。

所以啊，档案实体管理方法与档案管理系统方法之间的区别，其实是两种理念之间的差别，两种方法各有好处，也有不足。但是只要合理的运用两种方法，一定可以高效的去管理档案，创造更多的价值。