第一、个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

第二、对用人单位来说，通过个人档案可以更好做到知人善任、选贤举能，为你个人的工资定级、调资、提拔提供重要依据。

第三、个人档案是办理退休手续时的依据。

在办理退休时，社保的相关审批是以档案中实际参加工作的时间为准，而不是以身份证上的出生时间来进行退休手续的办理。如果你的档案遗失，届时就很麻烦了。

第四、个人在一个单位的考评、奖罚等重要记录都要装入个人档案，个人档案才是一个完整的档案。这样人事档案的管理与人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用。

第五、在你报考公务员或企事业单位（含部分民企）时，如果不能提供个人档案，很可能不被录用。

第六、如果人档脱节，保管人事档案而不知当事人已何去何从，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，必须坚持“档随人走”。