很多先进的管理软件，所配备的流程是国外或者跨国企业适用的管理流程，例如采购方面的流程。根据专业机构资料显示，目前国内的基本采购流程基本是确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—订单安排—订单追踪和考核—核对发票—不符合退货处理—结案—记录与档案维护，国外的采购流程则为明确需求—编辑供应商开发进度表—寻找供应商资料—初步联系—初步访厂—报价—正式工厂审核—样品认证—小批量试产—正式接纳为合格供应商—订单转移—正常生产阶段—，其中涉及的流程、政策均不一。
因此，生搬硬套只会降低工作效率的同时，损害企业的经营利益。因此选择时，更应该根据企业自身的经营情况来选择，不能盲目因为一些标准化的产品流程来改变自己的采购和生产流程，导致业务运行混乱和线上线下流程分开处理的后遗症出现。
企业档案管理软件选型：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。
会博通综合档案管理系统，作为档案管理系统研发的领导者，对制造企业的档案管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：
1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率。
2、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。
3、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。
4、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。
5、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。
