1、对档案管理工作缺乏重视
通过多年的工作实践，发现许多人对档案管理工作的认识都不够深入。许多人认为档案管理工作无关紧要，没有真正认识到档案管理工作的重要性。
2、档案管理人员缺乏专业素质
大多数的档案管理人员身兼数职，所以没有多余的、固定的设计来整理档案，所以许多学校的档案管理工作不够到位。有的学校档案管理人员由于非专业出身，未掌握专业的档案管理知识，使得档案管理难以有所进展。
3、硬件设施不足
随着科学技术的进步，计算机网络技术在学校档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数学校还是运用落后的方式来管理学校档案，如手工收集，却很少有学校运用计算机网络技术来管理学校档案。同时，档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常繁琐，这样学校档案管理人员的工作效率也会大幅度降低。
